De GSuite à Microsoft365

Hi folks,

Vous avez GSuite, et vous devez migrer vers Microsoft365… Comment faire ? Quel(s) outil(s) ?

D’un côté GSuite avec des utilisateurs, des drives, des calendriers etc …

De l’autre Microsoft365 aka M365

Entrons dans le vif du sujet,

Microsoft propose une solution pour migrer les drive et la messagerie (incluant, contact, calendrier) avec quelques limitations indiquées sur le site de l’éditeur.

Voici le step by step pour les mails :

Depuis la console Admin 365 direction Exchange Online (une fois l’ensemble des comptes utilisateurs créé au préalable of course)

Suivez les indications à l’écran en sélectionnant bien GSuite

Vous pouvez utilisez la création automatique du projet de migration via Microsoft, en vous authentifiant avec votre login Admin Google.

Cela va initié un certain nombre de chose, dont une liste d’API à autoriser. Evidemment … pas complète … et vous télécharger un fichier JSON à conserver pour la création du point de terminaison dans 365.

Depuis https://admin.google.com

Ajouer l’ID donner par Microsoft, ajouter les APIs données et surtout celle-ci :

https://mail.google.com/,https://www.google.com/m8/feeds,https://www.googleapis.com/auth/contacts.readonly,https://www.googleapis.com/auth/calendar.readonly,https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.readonly,https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly,https://www.googleapis.com/auth/drive,https://sites.google.com/feeds/,https://www.googleapis.com/auth/gmail.settings.sharing,https://www.googleapis.com/auth/gmail.settings.basic,https://www.googleapis.com/auth/contacts.other.readonly,https://www.googleapis.com/auth/calendar,https://www.google.com/m8/feeds/,https://www.googleapis.com/auth/contacts

Puis valider

Toujours côté Google une fois les éléments ajouter activer les APIs (c’est par ici : https://console.cloud.google.com/)

Une fois que tout cela est fait, ajouter un CSV de cette forme

Choisissez les items à migrer, par date, type etc …

Enfin sélectionner le EndPoint, ou bien créé le et valider le avec le fichier JSON téléchargé.

La plupart des erreurs à ce niveau sont un mélange entre les noms de projet de migration google, les apis et les Json qui ne correspondent pas au batch de migration créé … bref ça fait spaghetti …

Une fois que tout cela est correct, y’a plus qu’a appuyer sur le bouton migration et attendre (pour faire simple) enfin migration … synchronisation plus exactement. Une fois la synchronisation terminée, il vous faudra compléter cette synchronisation pour mettre fin à la « migration » de la boite Gmail. Puis une fois que tout le monde à migrer opérer les redirections MX de Google vers Microsoft 😉

N’oubliez pas que votre stratégie de migration est primordiale, et la communication avec les utilisateurs aussi, c’est bien de les faire déménager mais peut-être que certaines actions seront encore à réaliser de leur côté.

Pour la partie GDrive le principe est similaire et encore plus simple

Direction l’administration de SharePoint Online puis Migration et sélectionner Google

Vous arrivez sur une page similaire pour connecter Google à Microsoft (ici c’est du box mais c’est pareil pour les autres) rien de trop compliquer à faire ici authentifiez vous avec le compte Admin Google et Microsoft fait le reste (correctement)

Vous avez deux sections (Scan et Migration)

Le scan lui fonctionne tout seul :

Une fois lancé vous avez une liste de tout les drives partagés comme personnels et vous pouvez filtrer.

Une fois le(s) drive(s) choisi(s) copier les vers Migrations puis (vous vous souvenez du deuxième choix – celui à côté de Scan >> cliquer dessus)

Une fois sur migration, vous avez la possibilité d’exporter la liste de migration via CSV pour définir une cible (OneDrive, SharePoint, Teams) ou manuellement si vous voulez, mais ca peut être long …

Pour tout exporter, il ne faut sélectionner aucuns éléments (oui oui je sais)

Un élément intéressant est le mapping des identités qui lui ce fait tout seul (si vos identités sont correctes prenom.nom@domaine.com) mais aussi la possibilité d’ajouter des Tags (qui correspondent en générale a votre stratégie de migration (par pays par exemple))

Je reviens une demie seconde sur le mapping, si vos identités ne changent pas en termes de nomenclature, utiliser un mapping de domaine c’est plus simple, plus rapide, plus propre, et source de moins d’erreurs

Une fois le fichier envoyé, sélectionner les Drive a migrer ou via les Tags puis sélectionner « Migrate »

Cela fonctionne pareil pour les Drive Personnel, mais qui ont plus tendance à aller dans OneDrive (avec un fichier Excel et quelques formules c’est assez simple)

Ah oui …. une fois le batch lancé, vous ne pouvez pas re modifier le chemin d’accès de destination.

Et voilà !

En soit ce n’est pas bien compliqué une fois sorti des noms de domaine, DNS, etc … Pensez a arrêter le drive Google une fois migré et surtout prévenir les utilisateurs de ne plus utiliser Gmail une fois migrer, ou bien verrouiller les accès aux users qui ont migré.

Les outils de migration de marché vous apporterons plus de flexibilité ainsi qu’un pilotage beaucoup plus précis. Mais avec de la rigueur et un suivi impeccable vous avez de quoi vous en sortir 😉

Hope this helps & Stay tuned !