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Archive for the ‘Hybride’ Category

Comment migrer de SharePoint à SharePoint Online

Hi folks !

Aujourd’hui nous allons faire un petit tour des options de migration de SharePoint OnPremise vers SharePoint Online – Office 365

Tout d’abord il faut savoir que la migration manuelle est possible, c’est très simple, mais …. très long. Puis il existe des outils comme:

Pour savoir quel outil choisir il est alors nécessaire de ce poser les bonnes questions (même si le prix fait partie de l’équation)

  • Qui va utiliser l’outil ?
  • C’est une installation serveur / client ?
  • Est-ce que l’interface utilisateur UI est intuitive ?
  • Y a t il des rapports sur les actions effectuées ?
  • Comment la licence fonctionne (par siège, ferme, volumétrie, etc, …) ?
  • Peux t on faire des itérations (une migration incrémentale) ?
  • L’outil prend t il en considération mes métadonnées ?
  • Est-ce que je peux migrer depuis d’autres sources que SharePoint ?
  • etc…

Ou alors sinon faire son outil maison avec les capacités d’Office 365 via le service d’import et un peu de PowerShell.

Cette option est certes beaucoup moins coûteuse, mais peut être génératrice d’erreur de gestion, car en effet vous aller devoir définir une feuille de route extrêmement précise et détaillée pour pouvoir suivre l’avancement de votre migration et tout ceci passe par un état des lieux de votre SharePoint OnPremise, Microsoft nous mets à disposition le fichier Excel suivant permettant d’avoir une vision plus précise de la ferme OnPremise (upgrade-worksheet-sharepoint-2013)

Initialement l’import service de 365 était mis en place par Microsoft pour la migration des fichiers PST mais a été étendu pour SharePoint Online et OneDrive for Business

Rentrons maintenant dans le vif du sujet

Vous allez avoir besoin de SharePoint Online Management Shell pour vous connecter a 365 et aux services Azure

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Ensuite nous allons créer un dossier partagé, ce dossier sera partagé avec Azure.

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Connectez vous sur votre tenant puis dans l’administration d’Office 365 sélectionner import

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Nous allons ajouter un import, a noter qu’il existe deux possibilités :

  • L’envoi d’un disque chez Microsoft dans le cadre du programme FastTrack (Pour Exchange, je n’ai jamais essayé pour SharePoint)
  • L’upload de fichier a travers le réseau (nous allons prendre cette option)

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Une fois sélectionner, une clé sécurisé et une url vont arrivées (c’est le moment de prendre un café)

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Copier la clé et l’URL pour les garder sous la main

Une fois tout ça, le cœur du sujet arrive, il va falloir créer un package (les binaires, les documents, les images, les pièces jointes, les vidéos, etc. …) et les fichiers xml de manifest avec 🙂

Globalement le process sur le papier n’est pas compliqué, mais demande de l’organisation dans la gestions de ces packages. Le truc que je peux vous conseiller est de prendre un fichier excel avec les colonnes qui vont bien et y faire apparaitre :

  • Le nom du package
  • La date de création
  • L’url source
  • La date de migration
  • L’url de destination
  • Le status

Encore mieux ce serait une liste SharePoint mis à jour automatiquement a la suite des batch, mais là c’est une autre affaire : )

Bien le process …

  1. New-SPOMigrationPackage
  2. ConvertTo-SPOMigrationTargetedPackage
  3. Set-SPOMigrationPackageAzureSource
  4. Schedule Job

New-SPOMigrationPackage -SourceFilesPath \\MICKEY-SURFACE\SharePointFileShare -OutputPackagePath C:\SPO_Package -IncludeFileSharePermissions -TargetWebUrl “YourSharePointSiteURL” -TargetDocumentLibraryPath “Documents” -NoAdLookup

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Vérifier que vous n’avez pas d’erreur LDAP server is unavailable.

Si jamais c’est le cas, vous pouvez ajouter -NoAdLookup 😉

Ensuite la convertion :

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SharePoint 2016

17 avril 2015 1 commentaire

Hi folks,

Pour ceux qui ne l’aurait pas encore vu, voici quelques infos qui vous donnerons des nouvelles de SharePoint 2016.

Très rapidement, pour ceux qui ce demande ce qui va se passer :

– Les versions OnPremise de SharePoint continue d’exister

– Des nouveautés très certainement faire leur apparition, en tout cas, c’est ce qu’on peut imaginer notamment avec le rachat de DropBox.

– Les très grosses évolutions telles que Office Vidéo, Delve, ne seront jamais portées sur des plateformes OnPremise de part leur consommation, et les puissances de calcul qui leur sont nécessaires; ces éléments resterons sur Office 365.

– De plus en plus d’Hybride,

– Plus performant, plus flexible

 

Pour en savoir un peu plus voici l’article :

https://blogs.office.com/2015/04/16/sharepoint-server-2016-update/

Today’s post was written by Seth Patton, senior director of product management for the SharePoint team.

In February, we shared our vision on the evolution of SharePoint, outlining our plans for continued cloud innovation with SharePoint in Office 365, and providing a glimpse of the work underway to deliver our next on-premises server release, SharePoint Server 2016.  With Ignite just a few weeks away, we’re getting ready to share more details on the innovation we’re bringing to SharePoint 2016. In the meantime, I wanted to provide an update on release timing and share some of the key enhancements and new capabilities we’re focused on.

Today, we are confirming that SharePoint Server 2016 will become generally available in Q2 2016, with a public beta planned for Q4 2015.  We also want to confirm our commitment to delivering on-premises releases of SharePoint for the foreseeable future. We envision a future where we will continue to have customers who choose a combination of on-premises, cloud and hybrid deployments for many years to come.  We’re excited to start sharing information on our SharePoint investments at Microsoft Ignite, so below I’ve highlighted some of the most relevant sessions to attend if you’re interested in learning more about the road ahead.

As we think about the next version of SharePoint Server, we’re paying close attention to trends in content management, team collaboration, user experiences across devices, and how the cloud can be blended into existing on-premises scenarios in new and compelling ways. In particular we are focused on delivering value to customers as part of their on-premises deployments, while at the same time making it easier to take advantage of cloud innovation thru hybrid deployments of SharePoint Server with Office 365. With that backdrop, SharePoint Server 2016 will deliver enhancements and new capabilities in three major areas:

  • Improved user experiences
  • Cloud-inspired infrastructure
  • Compliance and reporting

SharePoint Server 2016 Update 1

Improved user experiences

Making decisions faster and keeping in contact are critical capabilities for increasing effectiveness in any organization. Users’ ability to access information while on the go is now a workplace necessity. SharePoint Server 2016 will provide improved mobile access to content, people and applications along with touch-based experiences across devices and screen sizes. It will make file storage and document collaboration more people-centric. And it will enable improved user experiences and capabilities derived from innovations in Office 365, available either as part of your on-premises deployment or through a hybrid implementation of SharePoint Server 2016 and Office 365. For example, users will be able to quickly discover contextually relevant information and data that is stored across both on-premises and cloud environments powered by Office Graph and Delve. And, we’re focused on helping you streamline communications with richer integration with Exchange and Yammer, as well as broadening access and management of new types of media thru integration with Office 365 Video as examples.

Learn more about improved user experiences and hybrid investments at Microsoft Ignite:

Implementing Next Generation SharePoint Hybrid Search with the Cloud Search Service Application

MVP Panel: SharePoint On-Premises, Online and Everything in Between

Cloud inspired-infrastructure

SharePoint 2016 is the first on-premises server release representative of our experience running SharePoint at scale in Office 365, bringing our own internal investments to your datacenter that improve performance, reliability and scale as well as enabling true hybrid scenarios that can enrich your existing on-premises investments.

In addition, with an improved, simplified user experience and integration with products such as the next release of Windows Server, the next generation of SQL Server, and Exchange Server 2016, SharePoint Server 2016 will simplify end-user training and support for IT.

Finally, we’re focused on enabling a broad ecosystem of solutions and partners through a standardized set of APIs and experiences that span on-premises and the cloud.

Learn more about how we’re reshaping SharePoint at Microsoft Ignite:

The Evolution of SharePoint:  Overview and Roadmap

What’s New for IT Professionals in SharePoint Server 2016

Compliance and reporting

Data Loss Prevention (DLP) is non-negotiable, and overexposure to information can have legal and compliance implications. SharePoint Server 2016 will provide a broad array of features and capabilities designed to make certain that sensitive information remains protected with investments in DLP, new scenarios to enable data encryption, and compliance tools that span on-premises servers and Office 365 while providing a balance between enabling user self-service and ensuring content usage adheres to corporate policy.

Dive into compliance and reporting with these selected Ignite sessions:

Microsoft SharePoint Data Security and Compliance

End-to-End Data Loss Prevention

Technology Adoption Program (TAP)

If you’re interested in providing feedback on early versions of SharePoint 2016, we invite you to nominate your company for the Technology Adoption Program (TAP). Joining the on-premises TAP provides companies with a number of advantages, such as providing input and feedback for future releases of SharePoint, Project Server, and/or Exchange Server; developing a close relationship with the product teams; and receiving Pre-Release information about SharePoint, Project Server and Exchange.

We look forward to seeing you at Ignite (May 4-8 in Chicago) where we’ll be sharing more details about SharePoint Server 2016, including a sneak-peek at an early version of the product. We’re excited about SharePoint Server 2016 and we’re sure you will be too!

—Seth Patton

Catégories :Hybride, Office365, SharePoint

SharePoint Hybride Infrastructure

Hey folks !

On entends parler d’Hybride, mais de quoi s’agit-il exactement ?

Est-ce facile d’y aller ? Comment y aller ? Quels sont les bénéfices ? Quels sont les risques ?

Je vous propose ces premiers slides afin de faire un petit point sur le sujet. Et DeepDive par la suite avec le guide en step by step pour mettre en place son architecture 🙂

Hope this helps,

And Stay Tuned,

Michael

Catégories :Hybride, SharePoint