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Planner


Hi Folks,

Je vais aborder aujourd’hui une nouveauté d’Office 365 et plus exactement le nouvel outil : Planner

Je vous laisse le trouver dans l’ensemble des tuiles 😉

C’est bon vous l’avez trouvé ? Alors qu’est-ce que c’est, à quoi ça sert ?

Cet outil permet de gérer et d’organiser votre travail d’équipe de manière simple et visuel.

  • Création de nouveau plans,
  • Organisation ;
  • Partage de fichiers,
  • Discussions,
  • Attribution de tâches,
  • Etc. …

Vous allez pouvoir suivre de manière dynamique le travail de vos équipes.

Très clairement ce n’est pas un outil de gestion de projet comme Project qui permet de gérer des deadlines, des ressources, etc. … Project est beaucoup, et de loin, … très loin plus complet, mais aussi plus compliqué et n’est pas au même tarif que Planner dans les Offres Office365.

Planner va vous permettre de gérer des évènements comme des brainstormings, des évènements marketing, préparer des visite clients, suivre des projets assez simples, mais de manière efficace.

1. Création d’un Plan


2. Création des taches principales de mon Plan

3. Je peux ajouter des fichiers, des membres, des dates de calendriers.

Il existe différentes vues la précédente en tableau, la seconde en graphique (perso je préfère la graphique J)

4. Attribution des tâches

En sélectionnant une tâche, je vais pouvoir, la catégoriser par code couleur, ajouter une description, définir des jalons, attribuer la tâche à quelqu’un, etc. …

Très rapidement vous allez pouvoir voir le statut des tâches de votre projet en les catégorisant.

Si vous êtes déjà utilisateur de la suite Office 365, Planner est intégré avec les autres services d’Office 365, comme les Office Groups, donc toutes les conversations dans Planner sont disponibles dans Outlook 2016, WebAccess, les Groupes Office et les applications mobile.

Vous disposez aussi d’un OneNote pour chaque Plan que vous créé, plutôt utile pour prendre des notes sur le sujet en cours.

Pour le mot de la fin, et être un peu critique, cet outil s’adresse à de très petit projet, avec des uses cases bien pensés au préalable.

Ne penser pas le substituer à un Project Serveur ou même un gestionnaire de sources (oui il n’y a aucun rapport)

Typiquement pour de l’organisation de sujet comme des petits déjeuner technique, du brainstorming, où même sur des offres éducatives Planner trouvera facilement sa place.

Il est possible d’imaginer encore plus de connecteur, car il y a une intégration profonde avec Office365 et les Groupes, mais là c’est un autre sujet que je vous présenterai par la suite.

Si vous avez des uses cases auxquels vous pensez, n’hésitez pas à les partager. A bientôt !

Stay tuned & Have Fun !

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Catégories :Office365 Étiquettes : ,
  1. 16 décembre 2015 à 22:25

    c’est bien ça va dans le sens de Trello, je pense que ça devrait être efficace pour des activités collaboratives de courte durée, genre faire une réponse à appel d’offres, préparer une soutenance, un événement; ensuite hop tu prends les 2 ou 3 docs à garder et tu les classes dans un SharePoint; j’attends de voir avec impatience

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